2016年02月29日

総務人事の役に立つExcel技：文字列の足算

今回から、大量のデータを取り扱うことが多い総務人事担当者のために、知っておくと便利なExcelの関数などをご紹介していきます。

第1回目は　文字列の足算　です。

「姓」と「名」が分かれている人事データを、「姓名」に変換するとき、皆さんどうやっていますか？
数値を足す場合に「＋」を使うのは常識ですが、文字列の足算＝文字列を連結するときは「＆」を使います。

Excelで文字列を足算　連結

姓と名の間にスペースを入れたい場合は、
　＝Ａ２＆”　”＆Ｂ２
と、文字列をあらわすダブルクォーテーションでスペースを挟み、＆で連結しましょう。

いかがでしたか？1回目は関数以前の問題でした。
今日はこれくらいで、と思いましたが、もう一つTipsを。

人事データベースなどから取り出したCSVデータをExcelに取り込んだとき、セルの表示形式が「文字列」に設定されてしまうことがあります。この列の右側に列を挿入すると（上の図でC列に例えば「性別」が入っていて、B列とC列の間に1列挿入して「姓名」欄を作るような場合）、挿入した列も文字列に設定され、数式を入れても数式がそのまま文字列として保存されるため計算が行なわれません。そんなときは挿入した列のセルの表示形式を「標準」に変更しましょう。

では、総務人事担当者のお役に立てれば幸いです。
次回は「姓　名」のデータから「姓」を取り出す方法です。

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